創新評優 追求卓越
2018年以來,沈陽市物業管理協會,在會員企業中連續三年開展了優秀項目評選活動,共評選出優秀物業項目251個,對促進我市住宅小區環境改善和管理提升起到了積極的促進作用。
2021年,協會創新評優模式,以專項評比帶動整體提升,首次開展了“園林式住宅小區”評選活動。本次評選活動得到協會領導、行業專家和會員單位的高度重視,活動準備充分,標準嚴格,組織得力,宣傳到位,優中選優,選拔出我市第一批綠色標桿物業項目。這是協會評優工作的一次提升,也是物業專項評優的成功嘗試。
超前謀劃 制定評選標準
從2020年10月開始,協會秘書處就著手研究“園林式住宅小區評選標準”,通過大量查閱資料,借鑒先進城市的成熟經驗,形成了《評選標準》(草稿),經廣泛征求意見后,由李文勝常務副會長審核修改定稿,最終確定了五大項二十五條。
實踐證明,此標準條款合理,符合實際,操作性、實用性強,是一套完整規范的示范文本,填補了為我市“園林式住宅小區”評選標準的空白,為協會基礎項建設增添了一項重要內容。
積極參與 組建專家隊伍
為保證評選質量,提高工作效率,體現評選的專業性,評選前在協會專家委員會成員中,以自薦形式產生評選專家。專家們積極報名,涌躍參加,僅三天時間就有78名專家報名參加評選,這是自協會開展優秀評選以來,報名速度最快、參加人數最多的一次。充分表明了各位專家對協會工作的支持和對物業行業的熱愛,也證明了物業管理協會具有很強的凝聚力和向心力,以及物業人團結互助、為物業行業健康發展貢獻力量的高尚情懷。
提前培訓 提高評選水平
“園林式住宅小區”評選在我市尚屬首次,為確保評選工作公平、公正、不走過場,達到選樹標桿,促進小區綠化不斷提高,城市環境不斷改善的目的。李文勝常務副會長多次在會長辦公會上普及、講解小區綠化重要性和“園林式住宅小區”評選的目的意義,并作為主講人對本次參與評選的評選專家進行了系統培訓。他結合多年來從事物業管理工作的實踐經驗,借鑒相關城市的成功做法,依據我市住宅區環境建設的現狀,從“園林式住宅小區”評選的目的意義、評選依據、評選標準、評選方式等方面進行了系統講解。重點對評選內容的五個方面、二十五條,以及每一條的“考評要點”及“評分標準”進行了詳細解讀。專家評委們統一了認識、統一了標準,思路清晰,任務明確,方法明了。培訓達到了預期目的,收到良好效果,為確?!皥@林式住宅小區”評選工作規范、有序、順利進行奠定了基礎。
精心組織 評選圓滿成功
協會秘書處精心組織、縝密安排,使評選工作有條不紊、進展順利。78名評選專家分成24個評選小組,另由協會監委會成員組成一個監審小組,對申報的73個物業項目,集中5天時間全部評選完畢。數字表面看似平常,但數字背后卻蘊含著物業團隊的集體智慧和專家們付出的艱辛,綻放出無數個絢麗璀璨的閃光環。
第一、受檢單位重視,準備充分齊全。當評選組成員頂著驕陽、冒著酷暑來到評選項目現場時,首先映入眼簾的是一排排基礎材料、一組組綠化數據、一個個閃亮的APP投影、一群群微笑整齊的服務團隊。這種重視程度,這種評選現場,應該說是協會組織評優的一個里程碑。比如:陽光鑫地物業陽光尚城4-2項目、其仕物業其仕和頌項目、萬科物業萬科城市花園項目、華潤物業昆侖御項目、五彩陽光城假日陽關項目等等,有的把匯報材料制成APP課件,有的把評選材料匯編成冊,有的把評選材料做成彩色樣本……給人一種耳目一新、高端大氣之感。
第二、標準統一規范,評選嚴格認真。評選專家根據五大項二十五條評選標準,一一對照,逐項核準評分,李明監事長帶領監審組深入現場進行監督指導。經過嚴格評選,有61個項目達到“園林式住宅小區”標準,達標率為83.5%,其中星河灣物業星河灣暢園項目和金地物業金地名悅項目獲得滿分。
達標的61個物業項目中,除基礎資料規范齊全外,園區環境和園區綠化均是非常優秀的,有的綠樹如茵,蒼翠欲滴,有的紅飛翠舞,浮翠流丹,有的層林盡染如同世外桃源,堪稱我市園區綠化的典范。
第三、信息反饋及時,交流宣傳到位。評選過程中,每個評選組都能及時地把評選現場和評選情況,通過專家群和朋友圈等進行宣傳交流,在行業內形成了學習、借鑒、整改、提高的良好氛圍,為提升我市園區綠化水平起到積極的促進作用。
實踐證明,此標準條款合理,符合實際,操作性、實用性強,是一套完整規范的示范文本,填補了為我市“園林式住宅小區”評選標準的空白,為協會基礎項建設增添了一項重要內容。